为满足我院全国多地外出培训工作需要，规范会务服务采购流程，提升办班效率、防控合规风险，现面向社会公开开展会务服务商比选工作，择优遴选入库服务商，建立我院会务服务商资源库。有关事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：会务服务商比选项目。
（二）服务内容：全国各区域培训酒店统筹预订、全流程会务协调、按需配套现场会务保障人员等相关会务服务。
（三）入库数量：3－5 家。
（四）服务需求：本次比选的服务范围、合作模式、服务标准、其他要求等全部核心内容，详见附件 1。参选单位须完全响应附件全部要求，否则视为无效参选。
二、参选单位资格要求
（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含会务服务、会展服务或酒店预订相关业务。
（二）经营年限5年及以上，无重大违法违规、失信惩戒记录，无不良行业信用记录。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同参选单位，不得参加同一合同项下的比选活动。
（四）具备全国多地酒店合作资源与培训服务经验，可覆盖全国多省市培训场地统筹需求。
（五）具备稳定的会务服务团队，可按需提供现场会务保障人员配套服务。
（六）认可并接受本公告及附件全部服务要求与条款。
三、参选文件编制与递交要求
（一）参选文件组成
参选单位须按以下顺序编制参选文件，所有材料需加盖单位公章，内容不全或不符合要求的视为无效参选：
1.参选函（对本公告及附件全部条款的响应承诺）。
2.资格证明文件：（1）营业执照复印件（2）法定代表人身份证明及授权委托书（含法定代表人、被授权人身份证复印件）（3）一般纳税人资格证明材料（4）近 3 年无重大违法失信记录、无廉政相关违规记录承诺书。
3.业绩证明材料：近5年承办党政机关干部培训／会议的同类服务业绩案例，每例需附合同关键页、服务评价等佐证材料。
4.会务服务方案：含全国资源覆盖情况、价格管控方案、服务流程、应急处置方案、人员配置方案、质量保障措施等内容。
5.其他补充材料（如优惠服务承诺、行业资质荣誉等）
6.服务方案测试材料：对指定 4 家酒店提供报价材料。
（1）培训需求如下：
培训周期：2026 年 6 月8-10日，3 天 3晚（含 3 晚住宿、3 日主会场使用、3 次午餐、2 次晚餐）
培训规模：180 人，需配套可容纳 180 人标准课桌式摆放的会场
（2）服务方案必填项
①单间、标准间（双床）单晚价格（均含早餐），包含第三方平台比价截图。
②会场面积、单日租赁价格（含全时段 LED 屏、基础音响、投影、桌椅摆放等配套设备）
③午餐、晚餐人均餐标及对应单餐总价（按 180 人 / 餐核算）
（3）指定酒店
北京：北京金辇酒店（山西大厦）
上海：上海粤海大酒店
广州：广州十甫 voco 酒店
南京：南京曙光国际大酒店
（二）参选文件要求
1.参选文件须编制正本 1 份、副本 5份，同时提交 PDF 格式电子版文件 1 份（U 盘存储，随纸质文件一同递交）。正本与副本内容不一致的，以正本为准；电子版与纸质版内容不一致的，以纸质正本为准。
2.参选文件须按上述顺序编制页码、胶装成册，不得采用活页装订，封面须注明项目名称、参选单位名称、联系人及联系方式。
3.所有材料须清晰可辨，复印件需加盖参选单位公章，未按要求盖章的材料视为无效。
（三）密封与递交要求
1.参选文件正本、副本、电子版 U 盘须档案袋密封。外包装上须注明项目名称、参选单位名称，封口处加盖参选单位公章。
2.请于2026年5月13日17时前将参选文件送至国家药品监督管理局高级研修学院传达室（北京市丰台区西站南路16号）。逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照要求密封的参选文件，我院有权拒收。
联系人：孙老师 联系电话：010－63365696
四、其他事项
1.本项目无需提交比选保证金，不组织现场踏勘。如需参选单位现场述标将另行通知。
2.我院对本次比选拥有最终解释权。
附件：1.服务需求
国家药品监督管理局高级研修学院
2026年5月7日